Import listing
Salin tur yang sudah Anda jual di OTA menjadi draft di site Anda, periksa detailnya, lalu tambahkan ke site.
Jika Anda sudah menjual tur di GetYourGuide, Klook, Traveloka, atau Tiket.com, Qwickraft dapat membaca halaman listing tersebut dan menyiapkannya untuk site Anda. Sistem akan menuliskan deskripsi baru dengan gaya bahasa Anda sendiri, lengkap dengan harga, durasi, fasilitas yang termasuk (inclusions), itinerary, dan foto. Anda bisa memeriksa semuanya terlebih dahulu sebelum ditampilkan di site.
Hanya import listing tur yang benar-benar Anda operasikan sendiri. Review dan rating dari OTA tidak akan disalin.
Mulai proses import
Buka menu Import listings
Buka site Anda, lalu klik Import listings di sidebar (di bawah grup Content).
Tempel link tur dari OTA
Tempelkan link halaman tur Anda di OTA (misalnya https://www.klook.com/activity/...). Pastikan link tersebut adalah halaman untuk satu produk tur spesifik, bukan halaman hasil pencarian atau daftar destinasi.
Pilih bahasa penulisan
Pilih bahasa yang ingin digunakan untuk menulis ulang konten tur Anda: Write in English atau Tulis dalam Bahasa Indonesia.
Jalankan import
Klik Import. Proses ini memakan waktu sekitar 30 detik. Item akan muncul di daftar Your imports dengan status yang berganti mulai dari Waiting → Reading the page → Writing your listing → hingga menjadi Ready to review. Anda boleh meninggalkan halaman ini sembari menunggu prosesnya selesai.
Jika status import menampilkan Failed, penyebabnya akan tertulis di bawah item tersebut (misalnya halaman tidak dapat diakses atau link tersebut bukan halaman produk tur). Periksa kembali link Anda lalu coba lagi.
Periksa dan tambahkan tur ke site
Klik item import yang berstatus Ready to review (atau klik tombol Review next import). Halaman Review imported tour terbagi menjadi empat panel:
1. Listing
Periksa dan rapikan teks informasi tur Anda:
- Title (judul) dan Short description (deskripsi singkat maksimal 160 karakter)
- Description (pisahkan antar paragraf dengan satu baris kosong)
- Highlights, Included, dan Not included (tulis satu poin per baris)
- Important information, Pickup / meeting point, dan Location
2. Itinerary
Periksa urutan jadwal perjalanan tur. Klik Step untuk menambah jadwal baru, atau klik tanda silang (×) untuk menghapus.
3. Photos
Pilih foto-foto yang ditemukan dari halaman listing:
- Hilangkan centang pada foto yang tidak ingin Anda pakai.
- Jika Anda menggunakan foto dari hasil import tersebut, centang pernyataan I own these photos or have the right to use them on my website.
4. Booking
Atur bagaimana tur ini dijual di site Anda:
- Price per guest (dalam mata uang site Anda): Jika listing di OTA memiliki beberapa pilihan paket, semuanya akan ditampilkan di bagian Options on .... Klik salah satu harga untuk menjadikannya harga dasar tur Anda. Pilihan paket lainnya bisa ditambahkan sebagai add-on setelah tur selesai dibuat.
- Departure times: Masukkan jam keberangkatan dalam format 24 jam yang dipisahkan dengan koma (contoh:
09:00, 13:00) jika tur berangkat di jam tersebut setiap hari. Kosongkan kolom ini jika tamu cukup memilih tanggal tanpa jam keberangkatan. - Guests per departure: Kuota maksimal tamu untuk setiap keberangkatan.
- Duration (minutes): Durasi tur dalam satuan menit.
Periksa kolom bertanda "Needs check"
Kolom yang memiliki tanda Needs check adalah informasi yang belum bisa dipastikan secara otomatis saat import dan membutuhkan pengecekan Anda:
- Jam keberangkatan dan kuota tamu per keberangkatan (selalu ditandai agar Anda pastikan)
- Harga yang kosong, menggunakan mata uang berbeda, atau berasal dari beberapa pilihan paket di OTA
- Durasi tur yang belum tercantum
- Fasilitas termasuk (inclusions) yang diperkirakan oleh sistem atau hanya berlaku pada paket tertentu
- Teks deskripsi yang masih menyebutkan nama OTA
Periksa setiap kolom yang ditandai, ubah isinya jika diperlukan, lalu klik Looks right.
Simpan, tambahkan, atau buang
- Save: Menyimpan hasil editan sementara agar Anda bisa melanjutkannya nanti.
- Add to my site: Menyimpan perubahan dan langsung membuat tur baru di site Anda (beserta halaman, foto, dan pengaturan booking-nya). Secara bawaan, tur hasil import diatur menggunakan konfirmasi manual dan pembayaran di tempat—keduanya bisa Anda ubah kapan saja di pengaturan booking tur.
- Discard: Menghapus hasil import tanpa menambahkan apa pun ke site Anda.
Tur yang baru ditambahkan akan masuk ke dalam draft site Anda. Pengunjung baru bisa melihatnya setelah Anda melakukan publish.
Batasan import
- Batas plan Free: Pada plan Free, Anda dapat menambahkan maksimal 3 tur hasil import ke sebuah site secara total. Import yang dibuang (discarded) atau gagal (failed) tidak mengurangi kuota ini.
- Batas harian: Satu site dapat menjalankan maksimal 10 proses import per hari.
- Tidak bisa duplikat: Link OTA yang sama tidak bisa di-import dua kali ke dalam satu site jika import untuk link tersebut masih berstatus menunggu atau sudah pernah ditambahkan.