Pengaturan booking tur
Atur harga, kapasitas kuota, jam keberangkatan, add-on, dan cara konfirmasi untuk masing-masing tur.
Setiap tur memiliki pengaturan booking-nya sendiri. Buka item tur melalui menu Content di sidebar, lalu cari kartu Booking Settings di kolom sebelah kanan. (Kartu ini muncul setelah tur disimpan dan selama addon Booking aktif.)
1. Mengaktifkan booking pada tur
Sebelum menyalakan sakelar booking, lengkapi pengaturan berikut terlebih dahulu:
- Booking type: Pilih Tour atau Activity. Pilihan ini menentukan form pemesanan mana yang akan diisi oleh tamu. Lihat Pengaturan booking.
- Confirmation: Pilih apa yang terjadi saat tamu membuat pesanan:
- Manual Approval: Pesanan masuk dengan status menunggu (pending) sampai Anda mengonfirmasinya secara manual.
- Auto Confirm: Pesanan langsung terkonfirmasi otomatis selama kuota masih tersedia.
- Require Payment: Kuota ditahan sementara sampai tamu menyelesaikan pembayaran online. Memerlukan payment gateway yang sudah terhubung.
- Capacity (opsional): Jumlah maksimal tamu untuk satu jam keberangkatan (atau satu hari penuh, jika tidak memakai jam keberangkatan). Kosongkan jika kuota tidak dibatasi.
- Departures (opsional): Jadwal jam keberangkatan tur (lihat penjelasan di bawah).
- Pricing & Invoice: Skema harga dan metode penagihan pembayaran (lihat penjelasan di bawah).
Setelah semuanya diisi, nyalakan sakelar di bagian atas kartu hingga muncul keterangan Booking enabled for this content item.
2. Jam keberangkatan (Departures)
Departures adalah jam mulai keberangkatan tur Anda setiap harinya (misalnya pukul 09:00 dan 13:00):
- Ketik jam keberangkatan pada kotak waktu, lalu klik Add. Ulangi jika ada beberapa jam keberangkatan dalam sehari.
- Pilih hari operasional tur menggunakan tombol hari (Mon sampai Sun).
Jika jam keberangkatan diatur, tamu akan memilih tanggal sekaligus jam saat memesan, dan setiap jam keberangkatan memiliki kuota Capacity penuh masing-masing. Jika bagian Departures dikosongkan, tamu hanya perlu memilih tanggal tur.
Jam keberangkatan yang sudah lewat pada hari ini tidak akan ditawarkan lagi. Jika tamu memilih tanggal hari ini padahal jam keberangkatan terakhir sudah lewat, mereka akan diminta memilih tanggal lain.
3. Pricing & Invoice
- Pricing scheme (Skema harga):
- Fixed price per booking: Satu harga tetap untuk satu pesanan, berapa pun jumlah peserta dalam grup tersebut (Fixed booking price).
- Same price for every guest: Harga satuan yang sama untuk setiap peserta (Price per guest).
- Different price by guest type: Harga berbeda untuk kategori Adult (dewasa), Child (anak-anak), dan Infant (bayi). (Form pemesanan Anda harus memiliki kolom angka yang dipetakan ke masing-masing kategori tamu ini—lihat Pengaturan booking.)
- Currency: Mengikuti mata uang site Anda yang diatur pada Pengaturan umum dan tidak dapat diubah per tur.
- Invoice term: Pilih Full amount (bayar lunas di awal) atau Deposit % untuk menarik uang muka (DP) sebesar persentase tertentu saat pemesanan.
- Payment collection (Metode pembayaran):
- Offline / manual: Anda menagih dan menerima pembayaran sendiri secara langsung dari tamu.
- Online: Tamu membayar secara online melalui payment gateway yang terhubung ke site Anda.
Mengubah pengaturan di kemudian hari
Saat fitur booking sudah menyala, kartu Booking Settings akan merangkum informasi Type, Confirmation, Capacity, Departures, dan Pricing. Klik Edit di samping bagian yang ingin diubah, perbarui datanya, lalu klik Save.
Menjual layanan tambahan (Add-ons)
Pada bagian Add-ons, Anda dapat menawarkan layanan tambahan opsional bersama tur (seperti penjemputan hotel atau sewa perlengkapan):
- Klik Add, masukkan nama dan harganya, lalu pilih apakah biaya tersebut dihitung Per booking (per pesanan) atau Per guest (per orang).
- Matikan sakelar pada add-on jika ingin berhenti menawarkannya. Invoice lama yang sudah telanjur menagih add-on tersebut tidak akan berubah.
Berhenti menerima booking
Untuk menonaktifkan pemesanan pada sebuah tur, matikan sakelar utama Booking Settings lalu konfirmasi dengan mengklik Stop taking bookings. Form pemesanan akan disembunyikan dari halaman tur, namun seluruh data reservasi yang sudah masuk tetap tersimpan aman.
Klik Manage reservations di bagian bawah kartu kapan saja untuk melihat daftar reservasi khusus tur ini.