Front desk
Kelola jadwal keberangkatan harian (run sheet), check-in tamu, laci kas, dan penutupan kas akhir hari.
Klik Front desk di sidebar. Halaman ini otomatis menampilkan jadwal untuk hari ini—gunakan pemilih Date di bagian atas jika ingin melihat tanggal lain.
Run sheet (Daftar keberangkatan harian)
Bagian run sheet menampilkan seluruh tamu yang berangkat pada tanggal tersebut, dikelompokkan berdasarkan nama tur dan jam keberangkatan:
- Check-in tamu: Klik Check in saat tamu tiba di lokasi.
- Penanda pembayaran: Pesanan yang harus ditagih seusai tur ditandai Collect after tour, sedangkan pesanan dari agen/mitra ditandai Partner voucher.
- Bagikan ke tim lapangan: Klik Copy for WhatsApp untuk menyalin daftar keberangkatan dalam format teks rapi yang siap ditempel ke chat WhatsApp bersama pemandu (guide) atau sopir Anda.
- Tambah tamu langsung di konter: Klik Add walk-in untuk mencatat pesanan tamu di konter—lihat Booking walk-in.
Laci kas (Cash drawer)
Pantau seluruh uang tunai dan transaksi yang masuk maupun keluar di meja konter sepanjang hari:
- Modal awal kas: Masukkan jumlah uang tunai yang tersedia di laci saat memulai hari pada kolom Opening float.
- Rincian tunai vs. non-tunai:
- Menghitung arus uang tunai di laci: Cash collected (uang tunai diterima), Driver commission paid out (komisi sopir yang dibayarkan), dan Transport charter paid out (biaya sewa/charter transport yang dibayarkan).
- Menampilkan transaksi non-tunai secara terpisah: Card, Collect after tour, dan Partner vouchers.
- Catatan transaksi: Tab Movements menampilkan daftar setiap transaksi di konter satu per satu, sedangkan Ledger menjumlahkan totalnya berdasarkan kategori.
Tutup hari (Close day)
Di akhir jam operasional harian, klik Close day:
Periksa item yang belum selesai
Qwickraft akan memeriksa transaksi hari tersebut terlebih dahulu. Segala sesuatu yang wajib diselesaikan sebelum tutup buku (misalnya booking walk-in yang belum lunas) akan ditampilkan dan menahan proses penutupan sampai diselesaikan. Adapun pengingat di bawah Worth a look tidak akan menghalangi penutupan kas.
Hitung uang di laci (Count the till)
Klik Count the till lalu masukkan jumlah uang tunai fisik yang Anda hitung di laci. Angka Expected in the drawer (jumlah uang yang seharusnya ada) sengaja disembunyikan sampai Anda selesai memasukkan hasil hitungan, agar pencatatan tetap akurat dan jujur.
Catat alasan jika ada selisih
Jika muncul keterangan Count doesn't match, sistem akan menampilkan nominal selisihnya (Difference) dan meminta Anda menuliskan alasannya. (Gunakan Finish later jika Anda ingin menunda dan memeriksanya kembali nanti.)
Kunci kas dan kirim laporan harian
Setelah selesai, hari tersebut akan berstatus Closed dan terkunci. Gunakan tombol Copy report atau Open in WhatsApp untuk mengirimkan ringkasan laporan harian kepada pemilik bisnis (owner).
Jika diperlukan, Owner atau Admin dapat membuka kembali (Reopen) hari yang sudah ditutup dengan menyertakan alasannya. Saat dibuka kembali, hitungan kas sebelumnya akan direset, dan seluruh riwayat penutupan maupun pembukaan ulang tetap tercatat di Close history.
Atur zona waktu sebelum hari pertama operasional: Owner dan Admin dapat membuka Close-day settings untuk mengatur Site timezone. Zona waktu ini menentukan kapan pergantian "hari ini" dimulai untuk fitur walk-in, run sheet, dan laci kas.