Transport
Kelompokkan tamu ke kendaraan penjemputan, atur urutan jemputan sopir, dan catat pembayaran sewa kendaraan.
Klik Transport di sidebar untuk mengatur penjemputan tamu dan penugasan kendaraan.
1. Atur zona dan data sopir (cukup sekali di awal)
Klik tombol Settings di halaman Transport untuk membuka Transport settings:
- Zones: Daftar area penjemputan Anda—misalnya
"South 1 (Kuta, Legian, Seminyak)"—masing-masing dilengkapi tarif sewa standar (Default charter rate). Klik Add zone untuk menambahkan zona baru. - Drivers: Simpan data sopir Anda, meliputi Name (nama), WhatsApp number (gunakan format internasional yang diawali tanda
+dan kode negara, misalnya+62...), serta kapasitas kursi kendaraan (Seats). Klik Add driver untuk menambahkan sopir. - Warning: Mengatur batas peringatan apabila biaya sewa kendaraan dibagi jumlah tamu di dalamnya terlalu mahal per tamunya.
Ingin tamu otomatis dikelompokkan ke zona penjemputan? Tambahkan kolom yang ditandai sebagai Pickup location pada Custom Booking Form Anda.
2. Berangkatkan kendaraan (Dispatch)
Pilih tanggal dan jadwal keberangkatan
Pilih Date (tanggal) dan jam keberangkatan. Tamu yang belum dimasukkan ke kendaraan mana pun akan tampil di daftar Unassigned.
Pilih tamu untuk satu kendaraan
Centang tamu-tamu yang akan dijemput dalam satu kendaraan yang sama, lalu klik New vehicle with ... selected.
Tentukan kendaraan, sopir, dan jadwal jemput
Pada jendela Dispatch a vehicle:
- Beri nama kendaraan pada kolom Vehicle (misalnya
"Car 1 (Avanza)"). - Pilih area rute (Route zone) dan sopir yang bertugas.
- Periksa nominal Charter rate (jika tarif yang dimasukkan berbeda dari tarif bawaan zona, Anda perlu menuliskan alasannya).
- Atur jam penjemputan di Pickup schedule, lalu klik Dispatch.
Setelah kendaraan dijadwalkan:
- Gunakan tombol Move up dan Move down untuk mengubah urutan titik penjemputan.
- Klik Copy for WhatsApp untuk menyalin daftar penjemputan (run sheet) dan mengirimkannya ke WhatsApp sopir.
- Jika Anda menghapus sebuah kendaraan, seluruh tamu di dalamnya akan dikembalikan ke daftar Unassigned.
3. Membayar sopir
Untuk mencatat pembayaran sewa kendaraan, klik Pay charter pada kartu kendaraan tersebut, tambahkan catatan bila perlu, lalu konfirmasi. Pembayaran kepada sopir freelance akan memotong saldo uang tunai di laci kas dan tercatat pada halaman Front desk di bagian Transport charters.